A digitális szerződéskezelés terén szélesedő AI termékkínálat apropóján 2025. február 12-én az InvestCEE LegalTech Consultancy ismételten online workshopra hívja az érdeklődőket. A másfél órás (ingyenes) webinárium segít stratégiákat kidolgozni a metaadatok hatékonyabb kinyerése és rendszerezése érdekében AI-alapú megoldások segítségével.
A workshop keretében a hazai üzleti élet szereplői betekintést nyernek a mesterséges intelligenciát (AI) alkalmazó szerződéskezelő platformok kockázati besorolásába az EU AI Act tükrében.
Továbbá gyakorlatba is átültethető ötleteket és megoldásokat osztunk meg az AI konkrét alkalmazási lehetőségeiről a digitális szerződéskezelés terén, különös tekintettel a metaadatokat feltérképező és hasznosító munkafolyamatokra.
A Hogyan kérdezd a szerződéseidet? AI workshop keretében segítünk olyan prompting stratégiák kialakításában, amelyekkel pontosabban és gyorsabban elemezhetjük a szerződések adattartalmát.
A szabályozási szempontokat a Hümpfner & Associates butik ügyvédi iroda, az üzleti-jogi technológiai lehetőségeket pedig az InvestCEE LegalTech Consultancy segítségével ismerhetik meg az online esemény résztvevői.
Az AI workshop kiemelt témái az alábbiak lesznek:
- AI alapú szerződéskezelés az EU AI Act tükrében
- Zárt szerződéskezelő platform használata integrált GenAI megoldással
- Prompting stratégiák a szerződéses adattartalom elemzésére
Kinek nyújthat segítséget az AI a szerződéskezelésben?
Üzleti és jogi operáció szempontjából az AI-alapú iratkezelés többirányú hatékonyságnövelést kínál egy vállalat számára.
Szerződéskezelés terén általában számos vállalati munkacsoport akár egyszerre is érintett lehet. Így például a jogi osztály, a HR, a beszerzési osztály, az értékesítéssel dolgozó kollégák vagy a vállalatvezetés egyéb területei számára is kiemelten fontos a szerződéses adatok pontos feldolgozása, illetve összetett munkafolyamatokba való beépítése.
Az AI-alapú iratkezelés segít a vállalati csapatoknak csökkenteni a manuális adminisztratív feladatok terheit, miközben a jogi-üzleti kockázatok elemzésére és a kötelezettségvállalások kezelésére is alkalmazható.
Milyen konkrét előnyöket kínál az AI-alapú iratkezelés?
1. Egyetlen archívum létrehozása az összes szerződés eléréséhez:
amelyen keresztül a hozzáférési jogosultsággal rendelkező kollégák valós idejű, átfogó képet kaphatnak a munkájukat érintő szerződéses iratokról és kapcsolódó dokumentációról (pld. emailekről is).
2. A mesterséges intelligencia összegyűjti a szerződés adatait:
a kollégák számára – a dokumentum feltöltésekor egy “okos” szerződéskezelő platform automatikusan felveszi a szerződés metaadatait és elemzi a teljes irathalmazt. Az igény szerint kiemelt információk a szerződéskezelés későbbi fázisaiban is rendelkezésre állnak, így több kapcsolódó munkafolyamat is optimalizálható akár már az irat beérkezésének időpontjától kezdődően.
hiszen a keresőmotorral nem csak a teljes szerződéscsomagot kutathatjuk át (ideértve a mellékleteket is), hanem például az e-mailes kommunikációt is. Továbbá hatékony szűrőket állíthatunk be a keresés élesítéséhez, illetve az ismétlődő kereséseket későbbi használatra is elmenthetjük.
így a fontos szerződéses időpontok vagy események biztosan napirendre kerülnek, megfelelően fel lehet készülni például a szerződés megújításának és megszűnésének időpontjára.
5. Reporting célra vizuális összefoglaló készülhet:
a szerződéses adatbázis valós idejű helyzetéről. Ezek a jelentések szólhatnak például különböző szerződéstípusokról, üzleti területekről vagy lejárati időpontokról. A grafikonok pedig prezentációba is beilleszthetőek.
AI workshop: prompt stratégiák
Az AI workshop keretében azért fordítunk különös figyelmet a prompting stratégiák kidolgozására, mert
a tapasztalatok azt mutatják, hogy a metaadatok pontos kinyerése és rendszerezése által érhető el a legnagyobb hatékonyság a vállalati munkafolyamatokban.
A webinárium résztvevői jobban megérthetik a metaadat-attribútumok automatizált keresését, illetve a pontos értékek kinyerése érdekében célzott kérdések hétköznapi alkalmazását – ehhez az ingyenes regisztrációs felület ITT található.