A jogász szakmában a mesterséges intelligencia nem a jövőt, hanem a jelent jelenti. Olyannyira, hogy a mindennapokban használva hamar rájöhetünk, egy igazi kincsesláda van a birtokunkban. Cikkünkben bemutatjuk, mennyivel hatékonyabb a jogi munka a mesterséges intelligenciát használva.

Érdekes kérdés, hogy a mesterséges intelligencia (AI) elterjedése és alkalmazása a jogi szolgáltatások területén milyen hatással lesz a jogászok viszonylag zárt világára, de a cikkben most nem erről lesz szó. Hanem inkább arról, hogy az üzleti döntések szempontjából mit jelenthet az ügyfelek számára a mesterséges intelligencia. Jogi szaktudással ötvözve, az AI-t tudatosan alkalmazva (humanizálva) hogyan tehetjük hatékonyabbá az üzleti folyamatok jogi aspektusait.

Kezdjük az alapoknál: a jogi irathalmaz mint adatbázis

A mesterséges intelligenciával kapcsolatos beszélgetések vagy írások jellemzően a távoli jövőbe mutatnak. Némi félelemmel, vágyakozással, de biztosan vegyes érzésekkel gondolunk például a jövő intelligens, önvezető járműveire.

A jogász szakmában azonban az AI már most is itt van, és kiválóan alkalmazható olyan hétköznapi helyzetekben, mint például a szerződéses adathalmazok kezelése és feldolgozása. Félni itt igazán nincs mitől: ha elkezdünk a szerződésekben és egyéb jogi iratokban rejlő adatok halmazára, mint üzletileg releváns tudásra gondolni, könnyen rájöhetünk, hogy valóságos kincsesláda van a birtokunkban.

Az AI alapú LegalTech megoldások a kincsek feltérképezésére nyújtanak kiváló lehetőséget.

Következő szint: a jogi adathalmaz stratégiai jelentősége

Azért érdemes hatékonyan feltérképeznünk mindazt a részletes tudást ami – jó eséllyel – rejtve áll a jogi irathalmazokban, hogy hatékonyan feldolgozva az üzletvitel javára fordíthassuk. Érzékeny (személyes és üzleti) adatok kezelése, adatvédelmi megfelelés, a szerződésben foglalt határidők betartása, általánostól eltérő szerződéses elemek, automatikusan érvénybe lépő rendelkezések felülvizsgálata (például szerződés meghosszabbítása), duplikált szerződések vagy egymással össze nem egyeztethető vállalások kiszűrése, utólagos módosítások nyomon követése, hiányzó aláírások begyűjtése, és még számtalan más szempont miatt is elengedhetetlen pontosan ismerni a jogi iratok tartalmát. És persze bölcs üzleti döntésekké, előremutató cselekvésekké alakítani az adatokból nyert tudást.

Ezekhez a stratégiailag is lényeges adatokhoz hozzáférni eddig csak nagy humánerőforrás ráfordítása árán lehetett, ha valaki (a jogi osztályról vagy a megbízott ügyvédi irodából) – időt és erőforrást nem sajnálva – manuálisan betáplálta az adatokat az elektronikus rendszerbe vagy végigböngészte az adott szerződéseket.

A szerződéses adatbázisok hatékony kezelésére és feldolgozására viszont ma már intelligens szövegfelismerő, felhő alapú szolgáltatások állnak a rendelkezésre – több ilyen lehetőséget is feltérképeztünk az InvestCEE contract management szolgáltatásaihoz.

Ma már – képi beolvasást követően – automatizált metaadatokkal (címkékkel) tudjuk ellátni és kategorizálni a szerződések tartalmát, amelyeket a gépi tanulás (machine learning) miatt a szoftver önálllóan is tud alkalmazni szövegfelismerésre.

A mesterséges intelligencia adatfeldolgozó kapacitása számottevő és remek eszköz a jogi szolgáltatásokban arra, hogy az üzleti ügyfelek számára egyszerűvé tegyük a szerződéses adatbázisok, jogilag és üzletileg releváns információk áttekintését. Végső soron arról van szó, hogy az emberi rutinmunkával járó ráfordítást és hibalehetőséget helyettesíteni tudjuk lényegesen gyorsabb, hatékonyabb és pontosabb AI megoldásokkal. Az emberi erőforrást így más, méltóbb módon vonhatjuk be az üzleti folyamatokba (például ügyfélkapcsolatok építésére).

Felső szint: átvilágítás, adatvédelem

A jogi adatbázisból nyert üzleti tudás stratégiai felhasználása igen sokrétű lehet függetlenül attól, hogy milyen méretű gazdasági vállalkozással van dolgunk. Az InvestCEE LegalTech szolgáltatásai keretében a rendelkezésünkre álló AI (mesterséges intelligencia alapú) megoldásokat az együttműködő ügyvédi csapatunk szaktudásával együttesen alkalmazzuk, minden érintett ügyfél (startup, befektető és nagyvállalat) igényeire szabva.

• Startup szempontból hasznos lehet előre tervezni és kezdettől fogva intelligens szerződéses adatbázist kialakítani, amit például könnyen feltárhatunk majd a befektetőink előtt. Az InvestCEE startupokra irányuló szolgáltatásaival az első pillanattól kezdve segíthet intelligensen menedzselni a szerződéses adatbázist.
• Befektetők számára nemcsak a saját jogi adatbázisuk karbantartása, hanem az egész befektetési portfólió és azon belül minden egyes társaság szerződéses adatbázisának menedzselése jelentős lehet a tranzakciók előkészítése, átvilágítási folyamatok és sikeres exitek szempontjából.
• Nagyvállalatok számára különösen érdekes a nagy mennyiségű jogi iratok gyors és hatékony áttekintése, karbantartása, hiszen a felvásárlások és összeolvadások során keletkezett szerződéses adathalmazt nehéz, költséges és időigényes emberi kapacitással feldologzni.

Így használható a gyakorlatban: pl. GDPR audit

Adatvédelmi szempontból, főleg ha az egy év múlva érvénybe lépő Általános Adatvédelmi Rendelet (General Data Protection Regulation, azaz GDPR – lásd a fintech szótárban) előírásaira gondolunk, a hosszú évek alatt tárolt és felhalmozott személyes adatok, szerződések és egyéb jogi iratok áttekinthetetlen halmaza talán nem annyira kincsesbányára, hanem inkább puskaporos hordóra emlékeztet. Az adatvédelmi tudatosság, a személyes adatok tárolásának és kezelésének áttekinthetősége alapvető követelmény minden adatkezelő felé. A GDPR követelményeinek megfelelő adatkezelés megteremtése, az eddig felhalmozódott személyes adatokból álló adatvédelmi rendszer compliance szempontú rendbetétele kizárólag humán erőforrás használatával nehéz és költséges feladat, továbbá jelentős kockázatot rejt magában a nagy arányú hibázási lehetőség.

Így végső soron a GDPR szerinti működéshez – akár az adatvédelmi rendszer auditjának lefolytatása és szabályossá alakítása, akár az egyéb adatvédelmi kötelezettségek teljesítéséhez – biztosabb megoldást jelent, ha ezen feladatok érdemi, feltáró és elemző részét intelligens szoftver végzi, amelyhez az AI alapú LegalTech megoldások igazi segítség lehet.

Szerk. megjegyzés: Az alábbi prezentáció hasznos lehet mindazok számára, akik kíváncsiak arra, hogy egy jogi adatbázis – mint üzleti stratégiai elem – milyen további megfontolások miatt fontos pl. az USA-ban: