A nyolcadik FinTechShow „Fintech megoldások polcról a KKV-knak” című szekciója különleges formátummal indult. Ángyán Balázs, a Számlázz.hu ügyvezetője és Müller László, az egyik első magyar webshop alapítója, kötetlen hangvételben vitatták meg az üzleti adminisztráció csökkentésének lehetőségeit a vállalkozó saját tapasztalatain keresztül.

A beszélgetés során Müller László saját online vállalkozásának történetén keresztül bizonyította, hogyan csökkenthetik a digitális megoldások a KKV-k adminisztrációs terheit. Kiemelt szerepet kapott az automatizált számlázás és a digitalizáció jövőbeni lehetőségei is, amelyek jelentős idő- és energiatakarékosságot kínálnak a vállalkozások számára.

Mennyit adminisztrál a KKV?

Ángyán Balázs, a Számlázz.hu ügyvezetője előadását egy meglepő statisztikával indította, amely egy friss európai felmérés eredményeire hivatkozott.
A felmérésben megkérdezett kis- és középvállalkozások (KKV-k) munkájuk jelentős részét üzleti adminisztrációra fordítják, a válaszok alapján ez az arány a munkaidejük 40-80%-a között mozog.

,,A Számlázz.hu alapító atyáinak egyike hagyta ránk azt a mondást, hogy az ember túl értékes ahhoz, hogy olyan feladatokat végezzen, amit egy gép is el tud látni. Közel 20 éve ezzel a szellemmel fejlesztjük a Számlázz.hu-t.”

– mondta Ángyán Balázs.

Ezt a szemléletet követve a Számlázz.hu egy olyan digitális megoldást kínál, amely lehetővé teszi a vállalkozások számára, hogy kevesebb időt töltsenek papírmunkával, ezáltal több energiát fordíthassanak vállalkozásuk fejlesztésére és növekedésére.

Fotón balról jobbra: Ángyán Balázs, a Számlázz.hu ügyvezetője és Müller László a Smúz alapítója a FinTechShow-n | Kép forrása: FinTech Group

A virágüzlet, ami digitális áttörést hozott

Müller László a Smúz alapítójának és ügyvezetőjének karrierje nem indult szokványos vállalkozói háttérrel: fotóriporterként dolgozott, de hamar felismerte, hogy váltania kell hosszútávú céljainak elérése érdekében. Ekkor kezdett el azon gondolkodni, milyen vállalkozásba kezdhet.

,,Azt gondoltam, hogy valami olyan business-t kellene kitalálni, amivel nem kell semmit se csinálni, csak jön a pénz magától. A rendszerváltás előtti időszakról beszélünk.”

– mesélte Müller László tréfásan a közönségnek.

Ezzel a gondolattal indította el első virágüzletét, amely akkoriban még hagyományos boltként működött, de az üzletembert már akkor is olyan vállalkozói megérzések vezették, amelyek később a siker kulcsát jelentette.

Müller László gyorsan felismerte, hogy az üzlet növekedéséhez új irányokat kell felfedeznie. Ekkor kezdett érdeklődni az internetes kereskedelem iránt, miután rájött, hogy a virágok online értékesítése izgalmas üzleti lehetőséget kínálhat.

,,Szerintem az első öt magyarországi webáruházak egyike voltunk. Nem volt ez annyira egyszerű, mert rajtunk kívül nem volt senki a piacon. Két bank volt, aki akkoriban foglalkozott ilyen banki fizetési rendszerrel.”

– mesélte Müller László az akkori körülményeket, ami azért is izgalmas, mert az online fizetési megoldások akkoriban még szinte nem is léteztek.

Végül az – akkor még piacon lévő – Inter-Európa Bankkal sikerült megállapodnia, de az egymillió forintos havi forgalomra vonatkozó követelmény akkoriban hihetetlenül nagy összegnek számított.

A kezdeti nehézségek ellenére Müller László webshopja sikeresen működött és a külföldi piacokról is bevételt szerzett.

Első találkozás az adóhivatallal a Számlázz.hu-hoz való csatlakozás után

Müller László üzleti folyamataiban fordulópontot jelentett a Számlázz.hu bevezetése. Korábban egy egyetemista fiatalembert fizetett azért, hogy hetente kétszer manuálisan számlákat állítson ki. Ez nemcsak költséges volt, de időigényes is és Müller László hamar felismerte, hogy hatékonyabb megoldásra van szüksége.

Amikor elindult a Számlázz.hu, Müller László azonnal becsatlakozott a rendszerbe, ami jelentősen megkönnyítette az üzletmenetet.

Emlékezetes élmény volt, amikor az adóhivatal először ellenőrizte vállalkozását, miután csatlakozott a Számlázz.hu rendszeréhez. Az adóhivatal eleinte nem ismerte a rendszert és az üzletembernek segítséget kellett kérnie a Számlázz.hu alapítóitól, akik gyorsan kezeltek minden adminisztrációs feladatot.

Az ellenőrzés végül gördülékenyen haladt, sikeresen zárult és Müller László megnyugodhatott, hogy a Számlázz.hu nemcsak egyszerűsítette a számlázási folyamatait, de az esetleges hivatalos ellenőrzések során is megbízható partnernek bizonyult.

,,Akkor még ott tartottunk, hogy bementünk a bankba, és papír alapon adtunk le egy megbízást, manuálisan írtuk a számlát – már nem kézzel, de géppel -, szóval igazán üdítő élmény volt az, hogy közelítünk a korszerű világ felé.”

– összegezte Müller László.

Fotón balról jobbra: Ángyán Balázs, a Számlázz.hu ügyvezetője és Müller László a Smúz alapítója a FinTechShow-n | Kép forrása: FinTech Group

A kávézó, ahol az adminisztráció is naponta főszerepet kap

Müller László napi rutinjának szerves része, hogy bejár saját kávézójába, ahol ideje jelentős részét adminisztrációval tölti. Bár a vendéglátás lényege számára a vendégekkel való kapcsolattartás lenne, az adminisztratív feladatok egyre több időt vesznek el.

A kávézó forgalmának 95-96%-a már bankkártyás fizetéssel zajlik, ami nagy előrelépés a korábbi készpénzes fizetésekhez képest. Azonban ez sem csökkenti az adminisztrációs terheket, hiszen a bevételek és kiadások pontos nyomon követése továbbra is nagy figyelmet igényel.

Ezekre a feladatokra talált megoldást a QUiCK alkalmazásban, amely lehetővé teszi számára, hogy naprakészen kövesse a pénzügyi helyzetet: láthatja a kiadásokat, bevételeket, és a várható ÁFA összegét is.

Mivel a kávézó egy kisvállalkozás, ahol nincs külön pénzügyi osztály, az üzletember maga végzi ezeket a feladatokat, de a digitális megoldások segítségével sokkal könnyebbé vált számára a pénzügyi folyamatok átlátása.

Bár kezdetben könyvelője ellenállt és kitartott a régi rendszerek mellett, a Smúz alapítója végül úgy döntött, leváltja a könyvelőt, és saját kezébe veszi az irányítást. Azóta digitális megoldásokkal maga kezeli az adatokat, így pontosan és időben értesül a pénzügyi helyzetről, ami jelentősen megkönnyíti a kávézó működését.

Müller László elismerte, hogy a digitalizáció útján való haladás során gyakran már észre sem veszi, amikor valami új technológiát vezet be, mert automatikusan igyekszik alkalmazkodni az új megoldásokhoz.

Fotón balról jobbra: Ángyán Balázs, a Számlázz.hu ügyvezetője és Müller László a Smúz alapítója a FinTechShow-n | Kép forrása: FinTech Group

Nem elég az azonnaliság, az archiválás is a digitalizáció fegyvere

A beszélgetés során Müller László kiemelte, hogy nagyon megszerette a Számlázz.hu egyik nagy előnyét, nevezetesen azt, hogy könnyedén kereshet a számlák között. Felmerült azonban benne a kérdés, vajon az archiválási funkciót elfogadja-e az adóhivatal, mivel korábban kellemetlen tapasztalatai voltak a papíralapú számlák tárolásával – például amikor a pincében tárolt dokumentumai eláztak.

Ángyán Balázs megerősítette, hogy a Számlázz.hu archiválási rendszere teljesen megfelel a NAV követelményeinek, és mind a kimenő, mind a bejövő számlák archiválása számlaképpel együtt lehetséges.

,,De itt még fontosabb lesz az a viszonylag kevéssé közismert tény, hogy jövő év január elsejétől a közműszolgáltatók, illetve közülük is az elektromos áramszolgáltatók és a földgázszolgáltatók kötelezve lesznek arra, hogy kizárólag elektronikus számlát küldhetnek a vállalkozásoknak.”

– mondta Ángyán Balázs.

A Számlázz.hu képviselője hangsúlyozta, hogy minden magyar KKV-nak és mikrovállalkozásnak fel kell készülnie az elektronikus számlák fogadására és archiválására. Ha egy vállalkozás ezt maga szeretné megoldani, az jelentős beruházást igényelne.

A Számlázz.hu azonban ezt leegyszerűsíti: egy gyors regisztráció után a vállalkozás már képes lesz az elektronikus számlák archiválására, és minden 2025. januártól kötelező jogszabályi előírásnak megfelel majd.

Címlapfotón: Ángyán Balázs, a Számlázz.hu ügyvezetője és Müller László a Smúz alapítója és ügyvezetője a FinTechShow-n | Kép forrása: FinTech Group Kft. | Készítette: Kovács Dávid