Hiába az elektronikus csatornák, mégis sok esetben ragaszkodunk a papírhoz. Ahol a pecsétes, szignózott papírok, vagy a kinyomtatott e-mailek a mindennapi működés részei, ott egyre kevésbé teljesülnek a tulajdonosi elvárások. Pedig nyakunkon az új probléma, a digitális dokumentum-káosz. Várhatóan még jó ideig velünk lesz a papír, ezért a digitális bankoknak fel kell készülniük a papír alapú dokumentumok digitális adatdúsítására. Ez lesz az előjáték a mesterséges intelligencia, a gépi tanulás és legújabb analitikus megoldások bevezetéséhez.
Minél több elektronikus eszközt használunk kommunikációra, annál több adat, információ és dokumentum keletkezik a pénzügyi szolgáltatóknál is. Az exponenciálisan növekvő adat- és dokumentumhalmaz hamarosan feldolgozhatatlanná válik analitikus megoldások, gépi tanulás, deep learning nélkül. Ugyanakkor hiába a legújabb technológiák, ha a folyamatokban ott a papír, vagy a dokumentumok kezelése nem támogatja a gépi tanuláshoz szükséges alapfeltételeket.
A jövő azoké, akik képesek adat alapon működni, a dokumentumokat intelligens módon feldolgozni, adatokkal dúsítani. Hasznos tippek, tanácsok és banki esettanulmány a DMS ONE FinTechShow-n tartott előadásában.
Már nem (csak) a papír az ellenség. Nyakunkon a digitális dokumentum-káosz.
A papírral együtt élünk évszázadok óta és velünk együtt lépett be a digitális korszakba. Elkísér minket az ügyintézés, a mindennapi munkánk során és nagyobb bizalmat fektetünk az aláírt papírokba, mint a kriptografikus eljárásokba.
Ahol viszont sikerült megszabadulni a papírtól, ott beleszaladtak a digitális dokumentumkezelés útvesztőjébe, a közös file rendszerekbe, a mappastruktúrák káoszába. Hogyan építhetünk a szigetszerű dokumentumkezelésből központi adatvagyont? Hogyan jutunk el az ügyintézői tranzakciótól az elektronikus életciklus kezelésig?
Erre mutatott egy hazai banki esettanulmányt a DMS ONE szakmai igazgatója. További részletek Varga László előadásában.
Fotón: Varga László a DMS ONE szakmai igazgatója. FinTechShow, 2020.10.13. Forrás: FinTechZone.hu
Intelligens dokumentumkezelésre épülhet a bankok digitális idegrendszere
Az információ mint egység, része az egész cég idegrendszerének, ennek az idegrendszernek a homeosztázisát kell megtalálni. A jól felépített rendszerben hatékonyan lehet döntéseket hozni, és kevesebb időt igényelnek az adminisztratív jellegű tevékenységek is.
Megfelelő szoftver nélkül nem tudjuk lekövetni az e-mail cunamit, a folyamatosan növő (digitális és papír alapú) dokumentum kupacokat, amikből óriási kavarodás, sőt rosszabb esetben anyagi kár is keletkezhet. Arról már nem is beszélve, hogy mennyire frusztráló módon tudja akadályozni a normál munkavégzést is.
Minél több „okos adattal’ látjuk el a digitális és a papír alapú dokumentumokat, annál egyszerűbbé válik majd azok automatikus feldolgozása, gépi értelmezés, az adatvezérelt működéshez szükséges digitális idegrendszer felépítése. További részletek a DMS ONE „MKB Bank esettanulmányában”, Varga László előadásában.
Az “Online jegyet” vásárlók számára hozzáférést biztosítunk a FinTechShow online videókonferencia platformhoz, amelyen 2020.12.31-ig megtekinthetők az előadások, a 3D-s kiállítói tér és kapcsolatot építhetnek egymással a résztvevők. FinTechShow program itt. Összes videó listája itt: Playlist.
Címlapfotó: pexels.com